Vorige
Inhoudsopgave
Stap-voor-stap
Sneltoetsen
Release notes
Afdrukken
Menu -
Financieel - Bankieren - Betalingen uitschrijven - Klik op [Toon de te betalen
posten] - Klik op [Uitschrijven]
Betalingen uitschrijven
Werkwijze Betalingen uitschrijven- Voordat u de betalingen gaat uitschrijven heeft KING Finance aanvullende informatie nodig voor het betalingenbestand en de door te boeken journaalposten.
- In dit scherm kiest u de periode en het jaar waarin de betalingen in de administratie geboekt moeten worden.
- Er kan automatisch een e-mail samengesteld worden waarin u de crediteur op de hoogte stelt van de betaling(en) die u gaat doen.
- Vervolgens kunt u het betalingsbestand aanmaken door op [Uitschrijven] te klikken. De openstaande posten worden
dan als "betaling onderweg" geboekt op de grootboekrekening "Betalingen onderweg" van de
bankrekening waarmee u de betalingen uitvoert. U kunt deze
boekingen terug zien in het dagboek "Betalingen onderweg".
- Hiermee staan de openstaande posten "geparkeerd" tot het afschrift van de bank wordt ingelezen. Op dat moment worden de facturen en de betalingen onderweg tegengeboekt waarmee de factuur betaald gesteld wordt in de administratie.
Betalingen uitschrijven - Bestand aanmaken- [Sluiten]
Klik op de knop [Sluiten] om terug te keren naar het scherm Selecteren betalingen. Er wordt geen betalingsbestand aangemaakt. - Dagboek
Het dagboek voor Betalingen onderweg, zoals opgegeven in de tabel Bankrekening, wordt hier ter informatie getoond. Voor iedere openstaande post, die uitgeschreven wordt voor betaling, wordt er een betaling onderweg regel geboekt in dagboek Betalingen onderweg. - Periode
De huidige periode wordt voorgesteld. Kies eventueel de periode waarin de journaalposten van de betalingen geboekt moeten worden. - Jaar
Het huidige jaar wordt voorgesteld. Kies eventueel het jaar waarin de journaalposten van de betalingen geboekt moeten worden. -
Stuur e-mail aan crediteuren
Vink deze optie aan om de crediteuren waaraan u een betaling gaat doen een e-mail te sturen met een betalingspecificatie.
Voorwaarden hiervoor zijn dat er bij de crediteur een e-mailadres is ingevuld en dat het veld "Specificaties betalingen afdrukken of e-mailen" van de crediteur is ingesteld op "E-mailen". - [Uitschrijven]
Klik op de knop [Uitschrijven] om de voor betaling geselecteerde posten in het betalingenbestand te plaatsen.- Als de bankrekening een PSD2 koppeling heeft worden de openstaande posten klaargezet om naar de bank gestuurd te worden
- De openstaande posten worden nu automatisch als betaling onderweg geboekt in het dagboek Betalingen onderweg van de bankrekening waarmee u de betalingen uitvoert.