Concept en factuur overzicht

Overzicht van concepten en facturen

[Onverwerkte facturen]
Deze knop is alleen beschikbaar als er spitsfacturen niet volledig gefactureerd zijn
Druk op de knop [Onverwerkte facturen] om de spitsfacturen die niet volledig gefactureerd zijn te tonen in het tabblad Onverwerkte facturen.
[Nieuwe factuur]
Klik op de knop [Nieuwe factuur] om direct een nieuwe Spitsfactuur in te voeren.
Opties voor alle tabbladen
Op de onderstaande tabbladen ziet u overzichten van de concepten en de facturen die u gemaakt heeft.
- Zoeken
  Geef een zoekterm op en toets [Enter]. Spitsfactuur zoekt in alle kolommen naar de opgegeven zoekterm. Alleen regels waarin de zoekterm voorkomt worden getoond. Maak het zoekveld leeg en toets nogmaals [Enter] om alle regels weer te tonen.
- Sorteren / Volgorde
  Indien u op de titel van een kolom klikt, worden de regels op een bepaalde volgorde getoond. Als u deze volgorde wil veranderen, kunt u nogmaals op de kolomkop klikken. Zij worden dan in omgekeerde volgorde getoond.

Tabblad Concepten

In dit overzicht ziet u alle conceptfacturen die u heeft samengesteld. Concepten zijn nog niet geboekt. Dit gebeurt pas als ze gepromoveerd worden tot factuur. Een concept verwijderen zorgt daarom nog niet voor veranderingen in de boekingsregels.
[Laat vervallen]
Concepten zijn eenvoudig te verwijderen. Gebruik hiervoor de knop [Laat vervallen].
[Open]
Wilt u het concept oproepen op uw scherm? Klik dan op de knop [Open]. Vanuit het scherm dat dan geopend wordt, kunt u op eenvoudige wijze aanpassingen invoeren en ook het concept laten vervallen. Gebruik daar in dat geval de knop [Laat dit concept vervallen].

Tabblad Alle Facturen

Dit overzicht toont alle facturen in de administratie. Getoond worden:
- Facturen die gemaakt zijn met Spitsfactuur
  Met deze facturen kunnen binnen de Spitsfactuur schermen vervolghandelingen als kopiëren en crediteren uitgevoerd worden.
- Facturen die niet gemaakt zijn met Spitsfactuur
  Deze facturen kunnen binnen Spitsfactuur alleen geraadpleegd worden.
- Facturen die als boekingsregel handmatig zijn ingevoerd of ingelezen in het dagboek Verkoop
  Deze facturen kunnen binnen Spitsfactuur alleen geraadpleegd worden.
Factuurnummer
In deze kolom vindt u de factuurnummers, die KING Finance aan uw facturen heeft gegeven. KING Finance nummert automatisch op.
Kenmerk
In deze kolom vindt u het kenmerk terug dat u zelf heeft ingevuld bij het samenstellen van het concept.
Kolom Debiteurnummer en Totaal openstaand saldo
In deze kolom ziet u van iedere debiteur het debiteurennummer en het actuele openstaande saldo. U ziet dus in één oogopslag hoeveel u nog van de betreffende debiteur te vorderen heeft.
Naam
In deze kolom staat de naam en de plaatsnaam van uw debiteur vermeld.
Telefoonnummer
Hier vindt u het telefoonnummer van uw debiteur, zoals het in de basisgegevens is opgenomen.
Factuurdatum
De datum die op de (concept)factuur vermeld staat.
Factuurbedrag
Het totaalbedrag dat op de factuur vermeld staat.
Kolom Voldaan
In deze kolom ziet u of het factuurbedrag betaald is. Deze kolom is echter alleen gevuld, indien u ook gebruik maakt van de module Financieel of van de Kijkfunctie.
[Open]
Selecteer de betreffende klant en klik op de knop [Open] om de factuur in te zien.
In het volgende scherm Factuur details kunt u een kopie factuur of creditnota van de factuur maken. Dat geldt alleen voor facturen die met Spitsfactuur gemaakt zijn.

Tabblad openstaande Facturen

Overzicht van de facturen die niet of slechts deels betaald zijn.
Factuur
Kolom met de factuurnummers van de nog openstaande facturen.
Kenmerk
In deze kolom staan de door u gebruikte kenmerken vermeld.
Debiteur
In deze kolom ziet u het debiteurnummer en het totaal van de nog openstaande posten van de betreffende debiteur.
Naam
Hier vindt u de naam en plaats van vestiging van uw debiteur.
Telefoon
Het telefoonnummer van uw debiteur.
Factuurdatum
In deze kolom ziet u de factuurdatum van de (concept)factuur.
Factuurbedrag
In deze kolom staat het factuurbedrag vermeld.
Betaald
Indien een deel van deze factuur betaald is ziet u het bedrag van de deelbetaling hier terug. Deze kolom is echter alleen gevuld, indien u ook gebruik maakt van de module Financieel of van de Kijkfunctie. Als u een abonnement op de Kijkfunctie heeft, kunt u ook gebruik maken van de MUIS LIVE app.
Saldo
In deze kolom vindt u het nog openstaande saldo van de betreffende factuur. Deze kolom is echter alleen gevuld, indien u ook gebruik maakt van de module Financieel of van de Kijkfunctie. Als u een abonnement op de Kijkfunctie heeft, kunt u ook gebruik maken van de MUIS LIVE app.
[Open]
Selecteer de betreffende debiteur en klik op de knop [Open] om de factuur in te zien.
In het volgende scherm Factuur details kunt u een kopie factuur of creditnota van de factuur maken. Dat geldt alleen voor facturen die met Spitsfactuur gemaakt zijn.

Tabblad Betaalde Facturen

Overzicht van de facturen die volledig betaald zijn.
Factuur
Kolom met de factuurnummers van de nog openstaande facturen.
Kenmerk
In deze kolom staan de door u gebruikte kenmerken vermeld.
Debiteur
In deze kolom ziet u het debiteurnummer en het totaal van de nog openstaande posten van de betreffende debiteur.
Naam
Hier vindt u de naam en plaats van vestiging van uw debiteur.
Telefoon
Het telefoonnummer van uw debiteur.
Factuurdatum
In deze kolom ziet u de factuurdatum van de (concept)factuur.
Factuurbedrag
In deze kolom staat het factuurbedrag vermeld.
Betaald
Deze factuur is betaald. U ziet hier het bedrag van de betaling hier terug. Deze is hetzelfde als het bedrag dat vermeld wordt in de kolom Bedrag. Deze kolom is echter alleen gevuld, indien u ook gebruik maakt van de module Financieel of van de Kijkfunctie. Als u een abonnement op de Kijkfunctie heeft, kunt u ook gebruik maken van de MUIS LIVE app.
[Open]
Selecteer de betreffende debiteur en klik op de knop [Open] om de factuur in te zien.
In het volgende scherm Factuur details kunt u een kopie factuur of creditnota van de factuur maken. Dat geldt alleen voor facturen die met Spitsfactuur gemaakt zijn.

Tabblad Onverwerkte facturen

Dit tabblad wordt alleen getoond als er facturen foutgevallen zijn door bijvoorbeeld een internet storing of het ontbreken van benodigde gegevens.
Dit tabblad toont een overzicht van de facturen die niet volledig gefactureerd zijn.
[Reden]
Klik op de knop [Reden] om na te gaan waarom de Spitsfactuur niet volledig gefactureerd is. Afhankelijk van de reden dient u wijzigingen aan te brengen in de administratie of de Spitsfactuur zelf om de Spitsfactuur alsnog volledig te factureren.
[Open]
Klik op de knop [Open] om de onverwerkte spitsfactuur op het scherm te tonen.
[Opnieuw factureren]
Klik op de knop [Opnieuw factureren] om de geselecteerde foutgevallen facturen opnieuw te factureren.
- Opnieuw factureren succesvol
  Als het lukt om de facturen te factureren verdwijnen ze uit het tabblad Onverwerkte facturen.
- Opnieuw factureren lukt niet
  Als de onderliggende reden voor het niet kunnen factureren nog niet is opgelost blijven de facturen in dit tabblad staan. In sommige gevallen dient door de systeembeheerder op de server de optie "Vrijgeven records in gebruik" in het iMUIS programma Systeembeheer uitgevoerd te worden. Daarna kan er opnieuw gefactureerd worden vanuit dit tabblad.