Menu -
Financieel - Debiteuren - Tabellen - Aanvullende adressen |
 Aanvullende adressen debiteuren tabel

Werken met aanvullende adressen van debiteur
- Per debiteur kunt u meerdere aanvullende adressen
vastleggen. Vul in dit scherm aanvullende adresgegevens in
voor de geselecteerde debiteur.
Er is een onderscheid naar soort aanvullend adres, zoals post-,
bezoek-, factuur en verzendadres.
- Overnemen uit debiteur
De aanvullende adressen van bedrijven komen vaak voor een
groot deel overeen. Om snel een aanvullend adres in te
voeren gebruikt u de knop [Overnemen uit debiteur]. Daarmee
worden de debiteur adresgegevens overgenomen in de velden
van het aanvullend adres. U hoeft dan alleen nog de
afwijkende velden aan te passen. Als u al een paar velden
van het aanvullend adres heeft ingevuld, dan blijven de
handmatig ingevulde waarden staan als u op de knop
[Overnemen uit debiteur] drukt.
- Onvolledig of geen aanvullend adres
Als er geen aanvullend adres is opgegeven, dan gebruikt
iMUIS automatisch de standaard adresgegevens van de
debiteur, zoals vastgelegd
in de tabel Debiteur.
Als de velden "Naam" en "Naam2" van de aanvullende
factuuradresgegevens onvolledig zijn, dan worden deze
automatisch aangevuld met de velden van het standaard
debiteuradres.

Tabel Debiteur: aanvullende adressen
Soort
Kies hier het soort adres dat u aan de geselecteerde
debiteur toevoegt.
- Postadres
U kunt meerdere postadressen aan een debiteur koppelen,
maar er kan er maar een het actieve postadres zijn.
Als u een ander postadres als actief postadres wilt
gebruiken, dient u dat postadres hier te openen
en het veld Blokkeren uit te vinken.
- Bezoekadres
U kunt meerdere bezoekadressen aan een debiteur
koppelen.
- Verzendadres
U kunt meerdere verzendadressen aan een debiteur
koppelen.
- Factuuradres
U kunt één factuuradres per debiteur toevoegen.
Let op: het adres
dat u als factuuradres invult zal automatisch op
proforma facturen, facturen en kopiefacturen aan deze
debiteur afgedrukt worden.
- Aanmaanadres
Maak een aanmaanadres aan als de debiteur betalingsherinneringen en aanmaningen op een apart adres wil ontvangen. U kunt één aanmaanadres per debiteur toevoegen.
Indien u geen aanmaanadres heeft ingevoerd, zal het factuuradres worden gebruikt bij het versturen van de aanmaningen. Als er ook geen factuuradres is vastgelegd wordt het standaard adres van de debiteur gebruikt.
- Specificatie incasso's adres
Kies
"Specificatie incasso's adres" als vanuit Incasso's uitschrijven de specificatie van te incasseren posten naar het hier opgegeven adres gestuurd moet worden.
- E-mail whitelist t.b.v. eFacturen inlezen
...
- E-mail blacklist t.b.v. eFacturen inlezen
...
De adressoort is zichtbaar in onder andere het programma
Verkooporders invoeren.
Adressering: Standaard of Uitgebreid adres
Let op: Uitgebreide adressering is alleen beschikbaar als deze optie in de Basisinrichting van de administratie is ingeschakeld
- Debiteuren kunnen een zodanig uitgebreid adres hebben, dat
de adressering niet past in de velden Naam, Aanhef, Adres,
Huisnummer, Huisnummer toevoeging, Postcode en Woonplaats. In dit veld kunt u handmatig de volledige adressering van de debiteur ingeven.
- De uitgebreide adressering gaat voor de standaard adresgegevens. Als dit veld is gevuld, dan wordt de uitgebreide adressering gebruikt op invoerschermen en rapporten en documenten. Vergeet niet om ook de naam van de debiteur in het uitgebreide adres op te nemen.
Adresgegevens
- Bij het veld Woonplaats vind u een tabel met alle plaatsnamen
van Nederland. Deze tabel maakt het u makkelijker om
de juiste plaatsnaam in te voeren. Wanneer u buitenlandse
plaatsnamen wilt toevoegen, kunt u dat in de tabel Plaats
doen.
- Bij het veld Land vind u een tabel met
een aantal landen. Wanneer u nog andere landen wilt
toevoegen, kunt u dat in de tabel Land doen.
- In het
veld Ter attentie van kunt u bijvoorbeeld "t.a.v.
de heer van der Kerk" invullen.
- De velden naam, postcode,
straat, huisnummer en huisnummertoevoeging zijn bestemd
voor de normale adresgegevens.
- Als het adres een postbus
betreft, dan vult u in het veld Straat het woord "Postbus"
in, en in het veld Huisnummer het nummer van de postbus.
-
Locatie van debiteur adres openen in Google Maps
Klik op het icoontje achter het veld Straat om de locatie van het debiteur adres
in Google Maps te tonen. De hier ingevulde adresgegevens worden daarvoor gebruikt.
|