Tabel Debiteur: aanvullende adressen

Ga naar help over

Werken met aanvullende adressen van debiteur

Per debiteur kunt u meerdere aanvullende adressen vastleggen. Vul in dit scherm aanvullende adresgegevens in voor de geselecteerde debiteur. Er is een onderscheid naar soort aanvullend adres, zoals post-, bezoek-, factuur en verzendadres.
Overnemen uit debiteur
De aanvullende adressen van bedrijven komen vaak voor een groot deel overeen. Om snel een aanvullend adres in te voeren gebruikt u de knop [Overnemen uit debiteur]. Daarmee worden de debiteur adresgegevens overgenomen in de velden van het aanvullend adres. U hoeft dan alleen nog de afwijkende velden aan te passen. Als u al een paar velden van het aanvullend adres heeft ingevuld, dan blijven de handmatig ingevulde waarden staan als u op de knop [Overnemen uit debiteur] drukt.
Onvolledig of geen aanvullend adres
Als er geen aanvullend adres is opgegeven, dan gebruikt iMUIS automatisch de standaard adresgegevens van de debiteur, zoals vastgelegd in de tabel Debiteur. Als de velden "Naam" en "Naam2" van de aanvullende factuuradresgegevens onvolledig zijn, dan worden deze automatisch aangevuld met de velden van het standaard debiteuradres.

Tabel Debiteur: aanvullende adressen

In dit scherm kunt u de aanvullende adressen van de debiteur invoeren, raadplegen en aanpassen.

Soort

Kies hier het soort adres dat u aan de geselecteerde debiteur toevoegt.

Postadres
U kunt meerdere postadressen aan een debiteur koppelen, maar er kan er maar een het actieve postadres zijn. Als u een ander postadres als actief postadres wilt gebruiken, dient u dat postadres hier te openen en het veld Blokkeren uit te vinken.
Bezoekadres
U kunt meerdere bezoekadressen aan een debiteur koppelen.
Verzendadres
U kunt meerdere verzendadressen aan een debiteur koppelen.
Factuuradres
U kunt één factuuradres per debiteur toevoegen.
Let op: het adres dat u als factuuradres invult zal automatisch op proforma facturen, facturen en kopiefacturen aan deze debiteur afgedrukt worden.
Aanmaanadres
Maak een aanmaanadres aan als de debiteur betalingsherinneringen en aanmaningen op een apart adres wil ontvangen. U kunt één aanmaanadres per debiteur toevoegen.
Indien u geen aanmaanadres heeft ingevoerd, zal het factuuradres worden gebruikt bij het versturen van de aanmaningen. Als er ook geen factuuradres is vastgelegd wordt het standaard adres van de debiteur gebruikt.
Specificatie incasso's adres
Kies "Specificatie incasso's adres" als vanuit Incasso's uitschrijven de specificatie van te incasseren posten naar het hier opgegeven adres gestuurd moet worden.
E-mail whitelist t.b.v. eFacturen inlezen
...
E-mail blacklist t.b.v. eFacturen inlezen
...

De adressoort is zichtbaar in onder andere het programma Verkooporders invoeren.

Adressering: Standaard of Uitgebreid adres

Let op: Uitgebreide adressering is alleen beschikbaar als deze optie in de Basisinrichting van de administratie is ingeschakeld

Debiteuren kunnen een zodanig uitgebreid adres hebben, dat de adressering niet past in de velden Naam, Aanhef, Adres, Huisnummer, Huisnummer toevoeging, Postcode en Woonplaats. In dit veld kunt u handmatig de volledige adressering van de debiteur ingeven.
De uitgebreide adressering gaat voor de standaard adresgegevens. Als dit veld is gevuld, dan wordt de uitgebreide adressering gebruikt op invoerschermen en rapporten en documenten. Vergeet niet om ook de naam van de debiteur in het uitgebreide adres op te nemen.

Adresgegevens

Bij het veld Woonplaats vind u een tabel met alle plaatsnamen van Nederland. Deze tabel maakt het u makkelijker om de juiste plaatsnaam in te voeren. Wanneer u buitenlandse plaatsnamen wilt toevoegen, kunt u dat in de tabel Plaats doen.
Bij het veld Land vind u een tabel met een aantal landen. Wanneer u nog andere landen wilt toevoegen, kunt u dat in de tabel Land doen.
In het veld Ter attentie van kunt u bijvoorbeeld "t.a.v. de heer van der Kerk" invullen.
De velden naam, postcode, straat, huisnummer en huisnummertoevoeging zijn bestemd voor de normale adresgegevens.
Als het adres een postbus betreft, dan vult u in het veld Straat het woord "Postbus" in, en in het veld Huisnummer het nummer van de postbus.
Locatie van debiteur adres openen in Google Maps
Klik op het icoontje achter het veld Straat om de locatie van het debiteur adres in Google Maps te tonen. De hier ingevulde adresgegevens worden daarvoor gebruikt.

Inhoudsopgave

Stap-voor-stap

Sneltoetsen

Release notes

Tabel Debiteur: aanvullende adressen

Menu - Financieel - Debiteuren - Tabellen - Aanvullende adressen

Aanvullende adressen debiteuren tabel

Ga naar help over

De lijst met debiteuradressen

De velden van een debiteuradres

Werken met aanvullende adressen van debiteur

Per debiteur kunt u meerdere aanvullende adressen vastleggen. Vul in dit scherm aanvullende adresgegevens in voor de geselecteerde debiteur. Er is een onderscheid naar soort aanvullend adres, zoals post-, bezoek-, factuur en verzendadres.

Overnemen uit debiteur
De aanvullende adressen van bedrijven komen vaak voor een groot deel overeen. Om snel een aanvullend adres in te voeren gebruikt u de knop [Overnemen uit debiteur]. Daarmee worden de debiteur adresgegevens overgenomen in de velden van het aanvullend adres. U hoeft dan alleen nog de afwijkende velden aan te passen. Als u al een paar velden van het aanvullend adres heeft ingevuld, dan blijven de handmatig ingevulde waarden staan als u op de knop [Overnemen uit debiteur] drukt.

Onvolledig of geen aanvullend adres
Als er geen aanvullend adres is opgegeven, dan gebruikt iMUIS automatisch de standaard adresgegevens van de debiteur, zoals vastgelegd in de tabel Debiteur. Als de velden "Naam" en "Naam2" van de aanvullende factuuradresgegevens onvolledig zijn, dan worden deze automatisch aangevuld met de velden van het standaard debiteuradres.

Tabel Debiteur: aanvullende adressen

In dit scherm kunt u de aanvullende adressen van de debiteur invoeren, raadplegen en aanpassen.

Soort
Kies hier het soort adres dat u aan de geselecteerde debiteur toevoegt.

Postadres
U kunt meerdere postadressen aan een debiteur koppelen, maar er kan er maar een het actieve postadres zijn. Als u een ander postadres als actief postadres wilt gebruiken, dient u dat postadres hier te openen en het veld Blokkeren uit te vinken.

Bezoekadres
U kunt meerdere bezoekadressen aan een debiteur koppelen.

Verzendadres
U kunt meerdere verzendadressen aan een debiteur koppelen.

Factuuradres
U kunt één factuuradres per debiteur toevoegen.
Let op: het adres dat u als factuuradres invult zal automatisch op proforma facturen, facturen en kopiefacturen aan deze debiteur afgedrukt worden.

Aanmaanadres
Maak een aanmaanadres aan als de debiteur betalingsherinneringen en aanmaningen op een apart adres wil ontvangen. U kunt één aanmaanadres per debiteur toevoegen.
Indien u geen aanmaanadres heeft ingevoerd, zal het factuuradres worden gebruikt bij het versturen van de aanmaningen. Als er ook geen factuuradres is vastgelegd wordt het standaard adres van de debiteur gebruikt.

Specificatie incasso's adres
Kies "Specificatie incasso's adres" als vanuit Incasso's uitschrijven de specificatie van te incasseren posten naar het hier opgegeven adres gestuurd moet worden.

E-mail whitelist t.b.v. eFacturen inlezen
...

E-mail blacklist t.b.v. eFacturen inlezen
...

De adressoort is zichtbaar in onder andere het programma Verkooporders invoeren.

Adressering: Standaard of Uitgebreid adres

Let op: Uitgebreide adressering is alleen beschikbaar als deze optie in de Basisinrichting van de administratie is ingeschakeld

Debiteuren kunnen een zodanig uitgebreid adres hebben, dat de adressering niet past in de velden Naam, Aanhef, Adres, Huisnummer, Huisnummer toevoeging, Postcode en Woonplaats. In dit veld kunt u handmatig de volledige adressering van de debiteur ingeven.

De uitgebreide adressering gaat voor de standaard adresgegevens. Als dit veld is gevuld, dan wordt de uitgebreide adressering gebruikt op invoerschermen en rapporten en documenten. Vergeet niet om ook de naam van de debiteur in het uitgebreide adres op te nemen.

Adresgegevens

Bij het veld Woonplaats vind u een tabel met alle plaatsnamen van Nederland. Deze tabel maakt het u makkelijker om de juiste plaatsnaam in te voeren. Wanneer u buitenlandse plaatsnamen wilt toevoegen, kunt u dat in de tabel Plaats doen.

Bij het veld Land vind u een tabel met een aantal landen. Wanneer u nog andere landen wilt toevoegen, kunt u dat in de tabel Land doen.

In het veld Ter attentie van kunt u bijvoorbeeld "t.a.v. de heer van der Kerk" invullen.

De velden naam, postcode, straat, huisnummer en huisnummertoevoeging zijn bestemd voor de normale adresgegevens.

Als het adres een postbus betreft, dan vult u in het veld Straat het woord "Postbus" in, en in het veld Huisnummer het nummer van de postbus.

Locatie van debiteur adres openen in Google Maps
Klik op het icoontje achter het veld Straat om de locatie van het debiteur adres in Google Maps te tonen. De hier ingevulde adresgegevens worden daarvoor gebruikt.