HELP 
Tabel Crediteur: aanvullende adressen
  Menu - Financieel - Crediteuren - Tabellen - Aanvullende adressen

Aanvullende adressen crediteuren tabel

Werken met aanvullende adressen van crediteur
  • Per crediteur kunt u meerdere aanvullende adressen vastleggen. Vul in dit scherm aanvullende adresgegevens in voor de geselecteerde crediteur. Er is een onderscheid naar soort aanvullend adres, zoals post-, bezoek-, retour en Specificatie betalingen adres.
  • Overnemen uit crediteur
    De aanvullende adressen van bedrijven komen vaak voor een groot deel overeen. Om snel een aanvullend adres in te voeren gebruikt u de knop [Overnemen uit crediteur]. Daarmee worden de crediteur adresgegevens overgenomen in de velden van het aanvullend adres. U hoeft dan alleen nog de afwijkende velden aan te passen. Als u al een paar velden van het aanvullend adres heeft ingevuld, dan blijven de handmatig ingevulde waarden staan als u op de knop [Overnemen uit crediteur] drukt.
  • Onvolledig of geen aanvullend adres
    Als er geen aanvullend adres is opgegeven, dan gebruikt iMUIS automatisch de standaard adresgegevens van de crediteur, zoals vastgelegd in de tabel Crediteur.  Als de velden "Naam" en "Naam2" van de aanvullende factuuradresgegevens onvolledig zijn, dan worden deze automatisch aangevuld met de velden van het standaard crediteuradres.

Tabel Crediteur: aanvullende adressen
  • In dit scherm kunt u de aanvullende adresgegevens van de crediteur raadplegen en aanpassen.
Soort
Kies hier het soort adres dat u aan de geselecteerde crediteur toevoegt.
  • Postadres
    U kunt meerdere postadressen aan een crediteur koppelen, maar er kan er maar een het actieve postadres zijn. Als u een ander postadres als actief postadres wilt gebruiken, dient u dat postadres hier te openen en het veld Blokkeren uit te vinken.
  • Bezoekadres
    U kunt meerdere bezoekadressen aan een crediteur koppelen.
  • Retouradres
    U kunt meerdere retouradressen aan een crediteur koppelen.
  • Specificatie betalingen adres
    Kies "Specificatie betalingen adres" als vanuit Betalingen uitschrijven de specificatie van te betalen posten naar het hier opgegeven adres gestuurd moet worden.
  • E-mail whitelist t.b.v. eFacturen inlezen
    Kies de soort "E-mail whitelist t.b.v. eFacturen inlezen" om dit e-mailadres toe te voegen aan de lijst van adressen die aan u een eFactuur mogen sturen.
  • E-mail blacklist t.b.v. eFacturen inlezen
    Kies de soort "E-mail blacklist t.b.v. eFacturen inlezen" om dit e-mailadres toe te voegen aan de lijst van adressen waarvan u geen eFacturen accepteert.

De adressoort is zichtbaar in onder andere het programma Inkooporders invoeren.

Adressering: Standaard of Uitgebreid adres

Let op: Uitgebreide adressering is alleen beschikbaar als deze optie in de Basisinrichting van de administratie is ingeschakeld

  • Crediteuren kunnen een zodanig uitgebreid adres hebben, dat de adressering niet past in de velden Naam, Aanhef, Adres, Huisnummer, Huisnummer toevoeging, Postcode en Woonplaats. In dit veld kunt u handmatig de volledige adressering van de crediteur ingeven.
  • De uitgebreide adressering gaat voor de standaard adresgegevens. Als dit veld is gevuld, dan wordt de uitgebreide adressering gebruikt op invoerschermen en rapporten en documenten. Vergeet niet om ook de naam van de crediteur in het uitgebreide adres op te nemen.
Adresgegevens
  • Bij het veld Woonplaats is een tabel met alle plaatsnamen van Nederland beschikbaar. Deze tabel maakt het u makkelijker om de juiste plaatsnaam in te voeren.
  • Buitenlandse plaatsnamen kunt u toevoegen aan de tabel Plaats doen.
  • Bij het veld Land vind u een tabel met een aantal landen. Andere landen kunt u toevoegen aan de tabel Land.
  • In het veld Ter attentie van kunt u bijvoorbeeld "t.a.v. de heer van der Kerk" invullen.
  • De velden naam, postcode, straat, huisnummer en huisnummertoevoeging zijn bestemd voor de normale adresgegevens.
  • Postbus invoeren
    Als het adres een postbus betreft, dan vult u in het veld Straat het woord "Postbus" in, en in het veld Huisnummer het nummer van de postbus.
  • Locatie van cediteur adres openen in Google Maps
    Klik op het icoontje achter het veld Straat om de locatie van het crediteur adres in Google Maps te tonen. De hier ingevulde adresgegevens worden daarvoor gebruikt.