Menu -
Financieel - Crediteuren - Tabellen - Aanvullende adressen |
 Aanvullende adressen crediteuren tabel

Werken met aanvullende adressen van crediteur
- Per crediteur kunt u meerdere aanvullende adressen
vastleggen. Vul in dit scherm aanvullende adresgegevens in
voor de geselecteerde crediteur.
Er is een onderscheid naar soort aanvullend adres, zoals post-,
bezoek-, retour en Specificatie betalingen adres.
- Overnemen uit crediteur
De aanvullende adressen van bedrijven komen vaak voor een
groot deel overeen. Om snel een aanvullend adres in te
voeren gebruikt u de knop [Overnemen uit crediteur]. Daarmee
worden de crediteur adresgegevens overgenomen in de velden
van het aanvullend adres. U hoeft dan alleen nog de
afwijkende velden aan te passen. Als u al een paar velden
van het aanvullend adres heeft ingevuld, dan blijven de
handmatig ingevulde waarden staan als u op de knop
[Overnemen uit crediteur] drukt.
- Onvolledig of geen aanvullend adres
Als er geen aanvullend adres is opgegeven, dan gebruikt
iMUIS automatisch de standaard adresgegevens van de
crediteur, zoals vastgelegd
in de tabel Crediteur.
Als de velden "Naam" en "Naam2" van de aanvullende
factuuradresgegevens onvolledig zijn, dan worden deze
automatisch aangevuld met de velden van het standaard
crediteuradres.

Tabel Crediteur: aanvullende adressen
-
In dit scherm kunt u de aanvullende adresgegevens van de
crediteur raadplegen en aanpassen.
Soort
Kies hier het soort adres dat u aan de geselecteerde
crediteur toevoegt.
- Postadres
U kunt meerdere postadressen aan een crediteur koppelen,
maar er kan er maar een het actieve postadres zijn.
Als u een ander postadres als actief postadres wilt
gebruiken, dient u dat postadres hier te openen
en het veld Blokkeren uit te vinken.
- Bezoekadres
U kunt meerdere bezoekadressen aan een crediteur
koppelen.
- Retouradres
U kunt meerdere retouradressen aan een crediteur
koppelen.
- Specificatie betalingen adres
Kies
"Specificatie betalingen adres" als vanuit Betalingen uitschrijven de specificatie van te betalen posten naar het hier opgegeven adres gestuurd moet worden.
- E-mail whitelist t.b.v. eFacturen inlezen
Kies de soort
"E-mail whitelist t.b.v. eFacturen inlezen" om dit e-mailadres toe te voegen aan de lijst van adressen die aan u een eFactuur mogen sturen.
- E-mail blacklist t.b.v. eFacturen inlezen
Kies de soort
"E-mail blacklist t.b.v. eFacturen inlezen" om dit e-mailadres toe te voegen aan de lijst van adressen waarvan u geen eFacturen accepteert.
De adressoort is zichtbaar in onder andere het programma
Inkooporders invoeren.
Adressering: Standaard of Uitgebreid adres
Let op: Uitgebreide adressering is alleen beschikbaar als deze optie in de Basisinrichting van de administratie is ingeschakeld
- Crediteuren kunnen een zodanig uitgebreid adres hebben, dat
de adressering niet past in de velden Naam, Aanhef, Adres,
Huisnummer, Huisnummer toevoeging, Postcode en Woonplaats. In dit veld kunt u handmatig de volledige adressering van de crediteur ingeven.
- De uitgebreide adressering gaat voor de standaard adresgegevens. Als dit veld is gevuld, dan wordt de uitgebreide adressering gebruikt op invoerschermen en rapporten en documenten. Vergeet niet om ook de naam van de crediteur in het uitgebreide adres op te nemen.
Adresgegevens
-
Bij het veld Woonplaats is een tabel met alle plaatsnamen
van Nederland beschikbaar. Deze tabel maakt het u makkelijker om
de juiste plaatsnaam in te voeren.
- Buitenlandse
plaatsnamen kunt u toevoegen aan de tabel Plaats doen.
- Bij het veld Land vind u een tabel met
een aantal landen. Andere landen kunt u
toevoegen aan de tabel Land.
- In het
veld Ter attentie van kunt u bijvoorbeeld "t.a.v.
de heer van der Kerk" invullen.
- De velden naam, postcode,
straat, huisnummer en huisnummertoevoeging zijn bestemd
voor de normale adresgegevens.
- Postbus invoeren
Als het adres een postbus
betreft, dan vult u in het veld Straat het woord "Postbus"
in, en in het veld Huisnummer het nummer van de postbus.
-
Locatie van cediteur adres openen in Google Maps
Klik op het icoontje achter het veld Straat om de locatie van het crediteur adres
in Google Maps te tonen. De hier ingevulde adresgegevens worden daarvoor gebruikt.
|