Wanneer gebruik je de uitgebreide adressering?

• Relaties (debiteuren / crediteuren / prospects) kunnen een zodanig uitgebreid adres hebben, dat de adressering niet past in de velden Naam, Aanhef, Adres, Huisnummer, Huisnummer toevoeging, Postcode en Woonplaats. Denk bijvoorbeeld aan bijzonder lange straatnamen, genoemd naar historische figuren, of een adres in een Engels graafschap.
• De uitgebreide adressering gaat voor de standaard adresgegevens. Als een uitgebreid adres is ingevuld, dan wordt die uitgebreide adressering automatisch gebruikt op invoerschermen en rapporten en documenten. Vergeet niet om ook de naam van de relatie in het uitgebreide adres op te nemen.

• Om te werken met uitgebreide adressering in KING Finance dienen de volgende stappen uitgevoerd te worden:

1. Ga naar [menu - Beheer - Administratie-instellingen - Basisinrichting]
2. Ga naar de kop "Adressering"
3. Zet de optie "Maakt u gebruik van uitgebreide adressen?" aan.
4. Ga naar de tabel Debiteur/Crediteur/Prospect en open een relatie.
5. Kies in het scherm van de relatie bij Adressering voor "Uitgebreid adres"
6. Het uitgebreide adresveld wordt nu getoond. Vul het uitgebreide adres in.
7. Als er een document (Offerte / Orderbevestiging / Inkooporder / Factuur etc.) voor deze relatie wordt aangemaakt zal in de kop van het document het uitgebreide adres getoond worden en worden afgedrukt.